Ihre ersten 90 Tage im Ausland: was zu tun ist, und in welcher Reihenfolge

Die ersten drei Monate in einem neuen Land bestehen vor allem aus Papierkram, und die Reihenfolge ist wichtiger als das Tempo. In den meisten Ländern schalten einige wenige Dokumente alles andere frei, und wer sie auf später verschiebt, steckt fest: kein Bankkonto ohne Nummer, keine Nummer ohne Adresse, keine Krankenversicherung ohne Anmeldung.

Diese Checkliste ist in vier Phasen gegliedert. Jedes Länderbeispiel nennt die offizielle Frist und die Quelle dafür.

Vor dem Abflug

• Das Visum oder die Aufenthaltserlaubnis, falls nötig. Staatsangehörige von Ländern außerhalb der EU brauchen für einen langen Aufenthalt meist ein genehmigtes Visum, bevor sie reisen. EU-Bürger, die innerhalb der EU umziehen, brauchen keines.
• Eine Steuernummer, wo Sie sie vorab bekommen können. Portugal ist der klarste Fall: Die Steuerbehörde beschreibt die NIF als unverzichtbar für Arbeit, Verträge, die Kontoeröffnung und die Sozialversicherung, und Nichtansässige können sie online über einen gesetzlichen Vertreter beantragen. Ein Steuervertreter ist in diesem Schritt nicht vorgeschrieben.
• Dokumente aus dem Herkunftsland. Geburts- und Heiratsurkunden, Schulunterlagen der Kinder, Führerschein und Berufsqualifikationen. Viele Länder verlangen amtliche Übersetzungen oder eine Apostille, und beides zu beschaffen dauert, wenn Sie schon weg sind.
• Eine Adresse für die Anmeldung. Für die Anmeldung braucht man meist eine Adresse. Eine vorübergehende Unterkunft reicht für eine erste Anmeldung oft aus.

Woche 1: Anmeldung

Das ist der Schritt, der am häufigsten alles andere blockiert, und mehrere Länder geben Ihnen dafür sehr wenig Zeit.

• Deutschland: Wer eine Wohnung bezieht, muss sich innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug bei der Meldebehörde anmelden. Das ist die Anmeldung, und sie ist bundesgesetzlich geregelt.
• Niederlande: Wenn Sie länger als vier Monate dort leben, müssen Sie sich innerhalb von fünf Tagen nach der Ankunft bei Ihrer Gemeinde in der Basisregistratie Personen (BRP) eintragen lassen. Ihr Partner und Ihre Kinder müssen mitkommen. Bei der Eintragung erhalten Sie Ihre Bürgerservicenummer, die BSN, die Sie unter anderem für Gesundheitsversorgung und Steuern brauchen.
• Spanien, wenn Sie kein EU-Bürger sind: Sie müssen Ihre Ausländer-Identitätskarte, die TIE, innerhalb eines Monats persönlich beantragen. Bei einem Aufenthaltsvisum ohne Erwerbstätigkeit zählt der Monat ab Ihrer Einreise nach Spanien. Bei Arbeitnehmern zählt er ab der Anmeldung bei der Seguridad Social.

Erster Monat: Geld, Telefon und Gesundheit

• Bankkonto. Mit Anmeldung und Steuernummer ist die Kontoeröffnung meist unkompliziert. Ein lokales Konto macht Miete, Gehalt und Nebenkosten viel einfacher.
• Telefonnummer. Eine lokale Nummer wird oft für Banking-Apps, Codes für die Zwei-Faktor-Authentifizierung und Behördenportale gebraucht.
• Krankenversicherung. Die Regeln unterscheiden sich stark, und manche Fristen sind streng. In den Niederlanden müssen Sie so bald wie möglich und spätestens vier Monate nach der Ankunft eine niederländische Krankenversicherung abschließen, auch wenn Sie anderswo schon versichert sind. Wenn Sie sie rechtzeitig abschließen, beginnt der Schutz am Tag Ihrer Ankunft. Nach vier Monaten gilt er nicht rückwirkend, und es kann ein Bußgeld drohen.
• Ein Hausarzt. In Systemen, die auf den Hausarzt ausgerichtet sind, spart eine frühe Registrierung bei einem Hausarzt Zeit, wenn jemand krank wird.

Bis Tag 90: Ankommen

• Portugal, EU-Bürger: Wenn Sie länger als drei Monate bleiben, müssen Sie bei der Câmara Municipal Ihres Wohnorts eine Anmeldebescheinigung für EU-Bürger beantragen, innerhalb von 30 Tagen nach Ablauf der ersten drei Monate.
• Spanien, EU-Bürger: Wenn Sie länger als drei Monate bleiben wollen, müssen Sie innerhalb von drei Monaten ab der Einreise nach Spanien persönlich die Eintragung in das Registro Central de Extranjeros beantragen. Sie erhalten eine Registrierungsbescheinigung mit Ihrer Ausländer-Identifikationsnummer.
• Schulanmeldung. Fangen Sie so früh wie möglich an, vor allem wenn Sie mitten im Schuljahr ankommen. In vielen öffentlichen Systemen hängt der Schulplatz von der gemeldeten Adresse ab, daher kommt die Anmeldung zuerst.
• Führerschein. Prüfen Sie, ob und wie lange Ihr Führerschein gilt und ob Sie ihn umschreiben lassen müssen.
• Landessprache. Ein Kurs in den ersten Monaten lohnt sich überall, auch in Ländern, in denen Sie auf Englisch arbeiten können.

Die offiziellen Fristen auf einen Blick

Drei Gewohnheiten, die Zeit sparen

1. Buchen Sie Termine vor der Ankunft. In vielen Städten arbeiten Meldebehörden und Ausländerbehörden nur mit Termin, und der erste freie Termin liegt nicht immer bald.
2. Führen Sie eine Mappe mit Originalen und Kopien. Immer wieder werden dieselben Dokumente verlangt: Pass, Visum, Mietvertrag, Meldebescheinigung, Steuernummer.
3. Notieren Sie jede Nummer, die Sie bekommen. Steuernummer, Sozialversicherungsnummer, Meldenummer und Versicherungsnummer. Jede ist meist die Voraussetzung für die nächste.

Die vollständige Fassung, Land für Land

Diese Checkliste beschreibt das Muster. Die genaue Reihenfolge, die Formulare und die Behörden ändern sich von Land zu Land, und die Fallstricke ebenso. Jeder Länderleitfaden hat ein ganzes Kapitel zu den ersten 90 Tagen, mit dem Verfahren für das jeweilige Land Schritt für Schritt: siehe die Länderleitfäden.

Länderdossiers: Deutschland, Niederlande, Portugal und Spanien.