I tuoi primi 90 giorni all'estero: cosa fare, e in che ordine

I primi tre mesi in un paese nuovo sono soprattutto burocrazia, e l'ordine conta più della velocità. Nella maggior parte dei paesi pochi documenti sbloccano tutto il resto, e chi li rimanda finisce bloccato: niente conto in banca senza un numero, niente numero senza un indirizzo, niente assicurazione sanitaria senza registrazione.

Questa checklist è organizzata in quattro fasi. Ogni esempio di paese riporta la scadenza ufficiale e la fonte.

Prima di partire

• Il visto o il permesso, se ti serve. I cittadini di paesi extra UE di solito hanno bisogno di un visto approvato prima di partire per un soggiorno lungo. I cittadini UE che si trasferiscono all'interno dell'UE no.
• Un codice fiscale, dove puoi ottenerlo in anticipo. Il Portogallo è il caso più chiaro: l'autorità fiscale descrive il NIF come essenziale per il lavoro, i contratti, l'apertura di un conto bancario e la previdenza sociale, e un non residente può richiederlo online tramite un rappresentante legale. In questa fase un rappresentante fiscale non è obbligatorio.
• I documenti dal tuo paese. Certificati di nascita e di matrimonio, pagelle dei figli, patente di guida e titoli professionali. Molti paesi chiedono traduzioni ufficiali o l'apostille, che richiedono tempo una volta partito.
• Un indirizzo per la registrazione. Di solito per registrarsi serve un indirizzo. Un alloggio temporaneo spesso va bene per una prima registrazione.

Settimana 1: la registrazione

È il passaggio che più spesso blocca il resto, e diversi paesi ti danno pochissimo tempo.

• Germania: chi va ad abitare in un alloggio deve registrarsi presso l'ufficio anagrafe locale entro due settimane dal trasloco. È l'Anmeldung, ed è stabilita da una legge federale.
• Paesi Bassi: se ci vivrai per più di quattro mesi, devi iscriverti presso il tuo comune nella Basisregistratie Personen (BRP) entro cinque giorni dall'arrivo. Il tuo partner e i tuoi figli devono venire con te. All'iscrizione ricevi il tuo numero di servizio al cittadino, il BSN, che ti servirà per cose come la sanità e le tasse.
• Spagna, se non sei cittadino UE: devi richiedere di persona la tua carta d'identità per stranieri, la TIE, entro un mese. Con un visto di residenza non lucrativa, il mese decorre dal tuo ingresso in Spagna. Per i lavoratori dipendenti, decorre dall'iscrizione alla Seguridad Social.

Primo mese: soldi, telefono e salute

• Conto bancario. Con registrazione e codice fiscale in mano, aprire un conto di solito è semplice. Avere un conto locale rende molto più facili affitto, stipendio e bollette.
• Numero di telefono. Un numero locale spesso serve per le app bancarie, i codici di autenticazione a due fattori e i portali della pubblica amministrazione.
• Assicurazione sanitaria. Le regole variano molto, e alcune scadenze sono rigide. Nei Paesi Bassi devi stipulare un'assicurazione sanitaria olandese il prima possibile e al più tardi quattro mesi dopo l'arrivo, anche se sei già assicurato altrove. Se la stipuli in tempo, la copertura parte dal giorno in cui sei arrivato. Dopo quattro mesi non è retroattiva, e rischi una multa.
• Un medico di famiglia. Nei sistemi costruiti attorno al medico di base, iscriverti presto da uno fa risparmiare tempo quando qualcuno si ammala.

Fino al giorno 90: sistemarsi

• Portogallo, cittadini UE: se resti più di tre mesi, devi richiedere il certificato di registrazione di cittadino UE alla Câmara Municipal del luogo in cui vivi, entro 30 giorni dalla fine dei primi tre mesi.
• Spagna, cittadini UE: se pensi di restare più di tre mesi, devi chiedere di persona l'iscrizione nel Registro Central de Extranjeros entro tre mesi dall'ingresso in Spagna. Ricevi un certificato di registrazione con il tuo numero di identità di straniero.
• Iscrizione a scuola. Comincia il prima possibile, soprattutto se arrivi a metà anno. In molti sistemi pubblici il posto a scuola dipende dall'indirizzo registrato, quindi la registrazione viene prima.
• Patente di guida. Verifica se e per quanto tempo la tua patente è valida, e se devi convertirla.
• La lingua locale. Iniziare un corso nei primi mesi ripaga ovunque, anche nei paesi dove puoi lavorare in inglese.

Le scadenze ufficiali in sintesi

Tre abitudini che fanno risparmiare tempo

1. Prenota gli appuntamenti prima di arrivare. In molte città gli uffici anagrafe e i servizi per l'immigrazione lavorano su appuntamento, e il primo posto libero non è sempre vicino.
2. Tieni una cartella con originali e copie. Gli stessi documenti vengono chiesti più e più volte: passaporto, visto, contratto d'affitto, certificato di registrazione, codice fiscale.
3. Annota ogni numero che ti viene dato. Codice fiscale, numero di previdenza sociale, numero di registrazione e numero dell'assicurazione. Ognuno tende a essere il requisito per il successivo.

La versione completa, paese per paese

Questa checklist copre lo schema generale. L'ordine esatto, i moduli e gli uffici cambiano da paese a paese, e così le trappole. Ogni guida paese ha un intero capitolo sui primi 90 giorni, con la procedura di quel paese passo passo: vedi le guide paese.

Dossier paese: Germania, Paesi Bassi, Portogallo e Spagna.