Vos 90 premiers jours à l'étranger : quoi faire, et dans quel ordre

Les trois premiers mois dans un nouveau pays sont surtout faits de démarches, et l'ordre compte plus que la vitesse. Dans la plupart des pays, quelques documents débloquent tout le reste, et ceux qui les remettent à plus tard se retrouvent coincés : pas de compte bancaire sans numéro, pas de numéro sans adresse, pas d'assurance maladie sans enregistrement.

Cette liste est organisée en quatre étapes. Chaque exemple de pays est accompagné de son délai officiel et de sa source.

Avant de partir

• Le visa ou le titre de séjour, si vous en avez besoin. Les ressortissants de pays hors UE ont généralement besoin d'un visa approuvé avant de partir pour un long séjour. Les citoyens de l'UE qui s'installent dans un autre pays de l'UE n'en ont pas besoin.
• Un numéro fiscal, là où vous pouvez l'obtenir à l'avance. Le Portugal est le cas le plus net : l'administration fiscale décrit le NIF comme indispensable pour travailler, signer des contrats, ouvrir un compte bancaire et la sécurité sociale, et un non-résident peut le demander en ligne par l'intermédiaire d'un représentant légal. Un représentant fiscal n'est pas obligatoire à ce stade.
• Les documents de votre pays. Actes de naissance et de mariage, dossiers scolaires des enfants, permis de conduire et diplômes professionnels. Beaucoup de pays demandent des traductions officielles ou une apostille, longues à obtenir une fois parti.
• Une adresse pour l'enregistrement. L'enregistrement exige généralement une adresse. Un logement temporaire suffit souvent pour un premier enregistrement.

Semaine 1 : l'enregistrement

C'est l'étape qui bloque le plus souvent le reste, et plusieurs pays vous laissent très peu de temps.

• Allemagne : toute personne qui emménage dans un logement doit se déclarer auprès du bureau d'enregistrement local dans les deux semaines suivant l'emménagement. C'est l'Anmeldung, fixée par une loi fédérale.
• Pays-Bas : si vous y vivrez plus de quatre mois, vous devez vous inscrire auprès de votre commune dans la Basisregistratie Personen (BRP) dans les cinq jours suivant votre arrivée. Votre partenaire et vos enfants doivent venir avec vous. Vous recevez votre numéro de service au citoyen, le BSN, lors de l'inscription, et vous en aurez besoin notamment pour la santé et les impôts.
• Espagne, si vous n'êtes pas citoyen de l'UE : vous devez demander en personne votre carte d'identité d'étranger, la TIE, dans un délai d'un mois. Pour un visa de résidence non lucrative, le mois court à partir de votre entrée en Espagne. Pour les salariés, il court à partir de l'affiliation à la Seguridad Social.

Premier mois : argent, téléphone et santé

• Compte bancaire. Avec votre enregistrement et votre numéro fiscal en main, ouvrir un compte est généralement simple. Un compte local facilite beaucoup le loyer, le salaire et les factures.
• Numéro de téléphone. Un numéro local est souvent nécessaire pour les applications bancaires, les codes de double authentification et les portails de l'administration.
• Assurance maladie. Les règles varient beaucoup, et certains délais sont stricts. Aux Pays-Bas, vous devez souscrire une assurance maladie néerlandaise le plus tôt possible et au plus tard quatre mois après votre arrivée, même si vous êtes déjà assuré ailleurs. Si vous la souscrivez à temps, la couverture commence le jour de votre arrivée. Après quatre mois, elle n'est pas rétroactive, et vous risquez une amende.
• Un médecin de famille. Dans les systèmes organisés autour du médecin généraliste, s'inscrire tôt auprès de l'un d'eux fait gagner du temps quand quelqu'un tombe malade.

Jusqu'au jour 90 : s'installer

• Portugal, citoyens de l'UE : si vous restez plus de trois mois, vous devez demander le certificat d'enregistrement de citoyen de l'UE à la Câmara Municipal du lieu où vous vivez, dans les 30 jours qui suivent les trois premiers mois.
• Espagne, citoyens de l'UE : si vous prévoyez de rester plus de trois mois, vous devez demander en personne votre inscription au Registro Central de Extranjeros dans un délai de trois mois à compter de votre entrée en Espagne. Vous recevez un certificat d'enregistrement avec votre numéro d'identité d'étranger.
• Inscription scolaire. Commencez le plus tôt possible, surtout si vous arrivez en cours d'année. Dans beaucoup de systèmes publics, la place à l'école dépend de l'adresse enregistrée, donc l'enregistrement passe en premier.
• Permis de conduire. Vérifiez si votre permis est valable, et pour combien de temps, et si vous devez l'échanger.
• La langue locale. Commencer un cours dans les premiers mois est payant partout, même dans les pays où vous pouvez travailler en anglais.

Les délais officiels en un coup d'œil

Trois habitudes qui font gagner du temps

1. Prenez rendez-vous avant d'arriver. Dans beaucoup de villes, les bureaux d'enregistrement et les services d'immigration fonctionnent sur rendez-vous, et le premier créneau libre n'est pas toujours proche.
2. Gardez un dossier d'originaux et de copies. Les mêmes documents sont demandés encore et encore : passeport, visa, bail, certificat d'enregistrement, numéro fiscal.
3. Notez chaque numéro qu'on vous attribue. Numéro fiscal, numéro de sécurité sociale, numéro d'enregistrement et numéro d'assurance. Chacun est souvent la condition du suivant.

La version complète, pays par pays

Cette liste couvre le schéma général. L'ordre exact, les formulaires et les administrations changent d'un pays à l'autre, tout comme les pièges. Chaque guide pays consacre un chapitre entier aux 90 premiers jours, avec la procédure de ce pays étape par étape : consultez les guides pays.

Les dossiers pays : Allemagne, Pays-Bas, Portugal et Espagne.